INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

In adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito “Regolamento UE”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la presente informativa viene fornita agli utenti del sito www.fondazionecariplo.it (nel seguito, il “Sito”).

Nota. Nel corso della navigazione, possono essere rese disponibili specifiche informative ogniqualvolta verrà richiesto di fornire dati personali.

Definizioni

• Per “dato personale” (ex art. 4, n. 1, del Regolamento UE) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• Per "trattamento" (ex art. 4, n. 2, del Regolamento UE) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Identità del Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Ai sensi dell’art. 4, n. 7, del Regolamento UE, Fondazione Cariplo, con sede in Milano, via Daniele Manin 23, è il Titolare del trattamento dei dati (nel seguito anche solo “Fondazione”).  
Fondazione Cariplo ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO), contattabile all’indirizzo e-mail privacy@fondazionecariplo.it.

Dati oggetto di trattamento
Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, la Fondazione, a seconda dei casi e qualora necessario, tratterà dati personali appartenenti alle seguenti categorie: 

• Dati di navigazione (dati personali comuni);
  I dati appartenenti a questa categoria sono raccolti tramite cookie. Per informazioni di dettaglio in merito ai cookie utilizzati, si rimanda alla specifica cookie policy disponibile tramite il banner dei cookie, mediante il link “Cookie Policy” nel footer di ogni pagina del Sito o selezionando il pulsante “impostazioni cookie” disponibile nella parte finale della pagina.

Finalità del trattamento e periodo di conservazione
Le finalità del trattamento sono le seguenti:

1. Finalità sulla base di un consenso dell’interessato
   • Svolgimento di attività di misurazione del traffico e di analisi della navigazione per migliorare i servizi offerti dalla Fondazione;
   • Esecuzione di campagne promozionali. 

I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno conservati in base a quanto stabilito nella cookie policy, disponibile tramite il banner dei cookie, mediante il link “Cookie Policy” nel footer di ogni pagina del Sito o selezionando il pulsante “impostazioni cookie” disponibile nella parte finale della pagina.

2.  Finalità per la tutela di un legittimo interesse
   • Garantire il corretto funzionamento del Sito;
   • Se necessario, per tutelare i diritti contrattuali e precontrattuali o, comunque, derivanti dai rapporti in essere.

I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno trattati in base a quanto stabilito nella cookie policy, disponibile tramite il banner dei cookie, mediante il link “Cookie Policy” nel footer di ogni pagina del Sito o selezionando il pulsante “impostazioni cookie” disponibile nella parte finale della pagina.

Nota. Qualora fosse necessario accertare, esercitare o difendere i diritti della Fondazione in sede giudiziaria, il periodo di conservazione potrebbe estendersi fino alla cessazione del contezioso. 

Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali di cui sopra si fonda sulle seguenti basi giuridiche: 

• Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. a), del Regolamento UE); 
• Legittimo interesse della Fondazione (art. 6, par. 1 lett. f), del Regolamento UE).

Comunicazione dei dati all’esterno della Fondazione 
I dati acquisiti dalla Fondazione, nell’ambito delle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni: i dati potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, consulenti, società di consulenza, studi professionali, nonché ad altri soggetti che a qualunque titolo collaborano - per il raggiungimento delle finalità di cui sopra - con la Fondazione.
L’elenco completo e aggiornato dei Titolari autonomi del trattamento, dei Responsabili del Trattamento incaricati dalla Fondazione e dei Destinatari a qualsiasi titolo dei dati (ex art. 4, n. 9, del Regolamento UE), può essere richiesto presso gli uffici della Fondazione stessa. 

Trasferimento dati personali extra-UE
La Fondazione potrà trasferire i dati personali verso soggetti terzi quali Titolari autonomi del Trattamento o verso Responsabili del Trattamento per consentire lo svolgimento delle attività elencate nella presente Informativa. Nel caso in cui tale trasferimento avvenga verso Paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile, o in ogni caso un livello adeguato di tutela dei dati personali, Fondazione Cariplo garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard - Standard Contractual Clauses - approvate dalla Commissione Europea), salvo il caso in cui la Fondazione possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento di tali informazioni.
In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere maggiori informazioni, ivi compresi i Paesi destinatari dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@fondazionecariplo.it. 
I dati personali non saranno diffusi, pertanto non saranno messi a disposizione di soggetti indeterminati.

Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare in ogni momento e in base a quanto previsto dal Regolamento UE i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:

• Diritto di revoca del consenso [art. 7, par. 3, del Regolamento UE] (diritto di revocare il consenso prestato. Nota: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
• Diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali a lui relativi e, in caso affermativo, ottenere anche l’accesso a tali dati e ad ulteriori informazioni, come finalità di trattamento, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazioni e/o trasferimenti dei dati - ivi compresa la loro copia in forma intellegibile);
• Diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE] (diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché ad integrare i dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa);
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (diritto alla cancellazione dei propri dati);
• Diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE] (diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti);
• Diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] (diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti alla Fondazione e diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Fondazione qualora il trattamento sia eseguito sulla base di un consenso o di un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati);
• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sull'interessato).

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail a privacy@fondazionecariplo.it. Al medesimo contatto potranno essere richieste in ogni momento maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati personali. Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

Nota. I consensi prestati per i cookie diversi da quelli necessari possono essere modificati / revocati mediante il pulsante "Impostazioni Cookie" costantemente disponibile durante la navigazione sul presente Sito nella parte inferiore dell'interfaccia utente o al termine di questa pagina.

Fondazione Cariplo si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di 3 (tre)  mesi. In ogni caso, la Fondazione provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.
L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o su formato elettronico (e, in questo caso, gratuitamente). La Fondazione specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito Fondazione Cariplo terrà traccia delle richieste.
Fondazione Cariplo, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile.
Ulteriori informazioni in merito ai diritti e come esercitarli sono forniti sul sito della Fondazione al seguente link. 

Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento UE)
L'interessato gode anche del diritto di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 6, par 1. lett. f), del Regolamento UE), contattando la Fondazione ai recapiti indicati nel paragrafo precedente.

Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento UE)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla medesima al seguente link.

Natura del conferimento dei dati 
Si informa che, relativamente alle finalità di trattamento di cui sopra, il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo. In caso di mancato conferimento, risulterà comunque possibile navigare sul Sito, senza che vengano effettuate attività ulteriori. 
Nota. Quanto appena indicato non vale per l’utilizzo di cookie necessari. Si precisa che qualora fossero state limitate le funzionalità di questi cookie tramite le impostazioni del browser utilizzato, a seconda delle diverse situazioni potrà risultare difficoltoso o impossibile navigare correttamente.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in modo informatizzato e telematico e saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e collaboratori della Fondazione appositamente incaricati. 
Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti
Fondazione Cariplo potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. In tali casi, la nuova versione della presente informativa sarà comunicata quanto prima con una modalità tale da raggiungere il più velocemente possibile gli interessati. 
 

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